1. Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die Lernplattform HALEXIO nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
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2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
Halbe Treppe GmbH
Mansfelder Straße 56
06108 Halle (Saale)
Deutschland
E-Mail: info@halbe-treppe.de
Telefon: +49 345 4789 14 18
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.
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3. Datenverarbeitung im Rahmen der Plattform HALEXIO
Die Plattform HALEXIO dient der Durchführung digitaler Schulungen, Unterweisungen und Lernangebote.
Je nach Nutzungsszenario erfolgt die Datenverarbeitung in unterschiedlichen Rollen:
Sofern wir die Plattform selbst betreiben, sind wir Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Sofern Unternehmen HALEXIO zur Schulung ihrer Mitarbeitenden nutzen, handeln wir als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Fall ist das jeweilige Unternehmen Verantwortlicher.
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4. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Nutzung der Plattform verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Organisation)
Nutzungsdaten (z. B. Login-Zeitpunkte, Kursfortschritt, Bearbeitungsstände)
Inhaltsdaten (z. B. Antworten in Tests, hochgeladene Dokumente)
Kommunikationsdaten (z. B. Chat- oder Meeting-Inhalte)
technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten)
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5. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung und Betrieb der Lernplattform
Durchführung von Schulungen und Unterweisungen
Dokumentation von Lernfortschritten und Nachweisen
Kommunikation mit Nutzern
Sicherstellung der IT-Sicherheit und Systemstabilität
Optimierung der Plattform
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6. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
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7. Cookies
Diese Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Nutzung der Lernplattform erforderlich sind (z. B. Login-Funktionen). Eine Nutzung der Plattform ohne diese Cookies ist nicht möglich.
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8. Einsatz von Dienstleistern
Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir externe Dienstleister ein.
reteach (Susell GmbH)
Die technische Infrastruktur der Lernplattform wird durch die Susell GmbH bereitgestellt. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Bunny.net
Zur Auslieferung von Medieninhalten (z. B. Videos) nutzen wir das Content Delivery Network Bunny.net. Dabei werden technische Zugriffsdaten verarbeitet.
Microsoft Teams und Zoom
Zur Durchführung von Online-Schulungen und Webinaren nutzen wir Microsoft Teams und Zoom. Dabei können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse sowie Audio-, Video- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.
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9. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Microsoft Teams und Zoom kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen.
Diese erfolgt ausschließlich unter Einhaltung geeigneter Garantien, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln sowie des EU-U.S. Data Privacy Framework.
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10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Schulungs- und Nachweisdaten können aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen bis zu fünf Jahre oder länger gespeichert werden.
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11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten
unrichtige Daten berichtigen zu lassen
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
die Verarbeitung einzuschränken
der Verarbeitung zu widersprechen
Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
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12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
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13. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.